广州海珠区代理记账:两套帐簿的正确使用

 吕田镇注册公司     |      2021-06-07

1、 两套帐户是什么

通常,在不同的目的下,为了满足不同的要求,企业为同一会计主体准备两套或两套以上的会计科目。这些目的通常是:

(1) 反映企业实际经营的内部账户(管理账户)

(2) 应付税务机关账款:对外账户(税务账户)

(3) 贷款所需账户:银行账户

(4) 海关稽查账户:海关账户

(5) 申请高新技术资格账户:高新技术账户

(6)两套或两套以上核算原则:对于同一会计主体,对于同一会计期间,对于经济业务,每套核算有不同的选择,采用不同的核算方法,导致每套核算的会计报告结果不同。一般来说,大多数企业只有两套账户:内部账户和外部账户。

代理记账

值得注意的是,这两套账户并不违法,因为企业提供的会计结果仍然是由符合法律规定的外部账户生成的,而内部账户只是企业作为内部管理的参考书。

2、 企业为什么需要两套账

虽然一个企业准备两套账户并不违法,但如果外部账户不符合相关法律法规的要求,就会变成假账户,偷税漏税、误导会计信息使用者的后果是违法的。

企业发展的现实要求,民营企业特别是中小企业的原始积累是通过逃税、逃税来实现的。为减轻税负,企业采用少收入多成本的方法进行虚假会计核算。

税收管理环境非常恶劣,特别是二三线地区的税务机关可以随意收税、超收、欠收或者不收税。企业在按规定建账纳税时,充分规定税负较重。他们觉得自己像个吃亏的傻瓜,所以他们准备了应付给税务机关的外部账目。

为了企业管理的实际需要,企业管理者需要财务数据来反映企业的全局和真实情况,从而能够利用财务数据对企业进行管理监督和考核,也需要编制真实的内部账目。因此,企业已经形成了需要准备两套用途不同、性质不同的账户的土壤。加入会计网微信,学习会计方法。

3、 两套帐簿的正确使用

内部账户目标:内部账户目标是反映企业的实际收支情况。它是以实现收付为基础的日常账户。因此,会计的***是实质不是形式。比如,业务员请人洗脚,写了一张没有发票的便条,审批后就可以记录下来;比如,发红包,就可以写一张便条,审批后就可以记录下来,等等。

外部账户目标:外部账户的目标是反映企业的经营业绩。它是一个基于权责发生制的会计账户。会计核算的***是形式是否实质,是否符合税法的要求,尤其是合法有效的发票。

两套账务流程:一是从内部账户开始,增加、减少、转换后内部账户凭证改为外部账户凭证。

(1) 复印件:正常业务,如收入、成本、费用等,需复印发票凭证。正本为外部账户记账凭证,副本为内部账户记账凭证。

(2) 减少:不符合税法规定的凭证,如无发票收入、无发票成本等,只进行内部会计核算,不进行外部会计核算。

(3) 加:为了记录更多的成本,例如更多的发票,这些发票实际上并没有发生,它们只在外部账户中核算,而不是在内部账户中。

(4) 更改:如果某些费用没有发票,请使用其他名称开具发票。比如,发红包,内部账户用纸条记在“业务招待费”中,甚至记在“给人回扣”子账户中;然后用煤气发票代替,外部账户记在“管理费”中,只表明报销了汽车费用。等等。

(5) 内部账户和外部账户在复制、减少、增加、变更后,都有自己的原始凭证,用于记账。

两套或两套以上的账套之间仍然存在着密切的关系,如果账套越多,难度就越大。如果账套太多,情况就越混乱。不管一个企业有多少套账户,内部账户总是基本的。

4、 两个客户合一的目标

由于资产负债表是连续的,包括期初和期末,期初和期末是连续的,所以两个账户的组合就是资产负债表。损益表和现金流量表是定期报表。在某一资产负债表日,调整后的资产、负债和所有者权益都是公允的。简言之,公平可以理解为正确或准确。在这一天,可以对资产负债表的期末数据进行统计、检查和验证。

5、 合并两个帐户的方法

(1) 选择计划报告期前一年,因为太早做会增加企业的税负。(如果不是上市,企业应该做两套账,这是企业的现实选择。)

(2) 选择在第三节开始。

(3) 选择月末作为资产清关验资日期,如6月30日、9月30日。

(4) 年末,资产负债表日,调整工作已经完成,两个账户已经合并。

(5) 两账户整合过程中采用了一些非标准的方法,无法通过IPO进行审计。因此,两个账户合并年度通常不能作为报告期。

(6)内部账户是调整的起点,外部账户是调整的目标。也就是说,以现金为基础的日常账户调整改为以权责发生制为基础的外部账户。内部账户和外部账户共同账户差异的调整方法。

检查企业资产和资本,了解企业资产、负债和所有者权益的实际情况,并与内部账户数据进行比较,如有差异直接调整内部账户。根据这一原则,内部账户反映了企业的真实情况,数据本身可以分析内部账户和外部账户之间的差异。但由于种种原因,事实上,企业内部的会计核算也很混乱,而且存在很多误区。因此,通过盘存和验资,正确调整会计核算。

根据资产清算和验资结果,直接调整对外账户,差额转回“未分配利润”。内部账户的调整没有禁忌,但外部账户的调整应在数据逻辑、时间匹配、合法有效凭证等方面符合相关法律法规。

 资产清理和验资日后,内部账户和外部账户之间不应存在新的差异。如果在资产清理日和验资日之前出现新的差异,则这些差异将不会消失,也永远不会消失。两个帐户的组合将失去其意义,两个帐户的组合将宣告失败。

资产清算和验资日后,内部账户和外部账户与年末平行。此时,内部账户和外部账户保持一致(事实上,“应交税金”和“未分配利润”之间存在差异),这是可以的。由于应纳税额是***性差异,企业只在报告期内规范纳税,不能清楚计算以前的税额。补缴的,补缴。”应付税款“有问题”,当然,“未分配利润”是不准确的。

将调整后的外部账户年末金额重新初始化为报告期***年的期初金额,重新启用新的账套,即未来企业的账套,并停止原账套。