对于很多的中小微企业来说,由于公司业务发展规模并不大,所以选择记账报税的方式也会是小规模纳税人。而这对这些企业来说,公司记账报税的业务往往都会找加代理记账公司来处理。那么小规模代理记账要提供什么资料?怎么收费?
一、小规模纳税人代理记账的费用受哪些因素影响
1、纳税人票据量多少
代理记账的收费标准之所以很难统一,最主要的就是不同企业的经营状况不一样,那么造成的结果就是不同企业收取和开具的票据量有所不同。而代理记账工作又是以处理票据量为主。所以纳税人票据量的多少,与需要处理的工作量是成正比,票据量越多需要处理的工作就越多,那么费用上也就比票据量的高了。
2、纳税人企业所在行业
影响代理记账收费的因素还有重要一点就是企业所在的行业。因为不同行业所享受的税收优惠政策不同。如一些行业受到相应的扶持,那么在政策上可能会享受到很大的一个税收减免,而一些行业可能限制,则没有什么政策。那么针对不同行业的情况,就需要专业不同的财会人员去处理,那么收费自然是不一样。特殊行业其记账报税流程相对复杂,对财会人员要求高的,费用上也自然会比正常普通行业的高些。
3、付费方式
代理记账收费标准多少,除了上述因素外,付费方式也多少会影响着收费。目前市场上,一般代理记账付费方式常用的有按月付、按季度付、按年付。那么不同的付费方式在价格上有所不一样。主要原因在于,对于代理记账公司来说,你预付时间越长,给到的优惠就相对多些,那么最终的费用也就少些。
二、一般来说,小规模纳税人寻求代理记账服务,需要提供的材料主要包括:
(1)费用清单:当月1日至31日的所有费用发票,如办公费、差旅费、交通费、租赁费、通讯费、业务招待费、交通费等。;
(2)银行单据:当月1日至31日的对账单和收据:如提现、现金存款、手续费、转账、电汇、提单、借款单等。
(3)收入发票:当月1日至31日的收入发票:小规模税控代开发票;一般纳税人开具的特种票、普通票;
(4)人员工资和劳务信息:公司员工的姓名、性别、身份证号码、电话号码、月薪;
(5)其他操作取得的文件:如差旅住宿清单、会议通知、会议纪要等。
另外,除以上信息外,小规模纳税人在寻求代理记账服务时,还需要提供一些基础材料。具体来说,这些材料主要包括:
(1)公司营业执照复印件(“五证合一”);
(2)法人和股东身份证复印件;
(3)企业银行开户许可证复印件;
(4)非新注册公司需要提供原始会计信息等。
三、如何选择合适的代理记账机构呢?
1、确定好选择哪里的代理记账公司,一般情况下都是选择公司地的代理记账公司,因为当地代理记账公司比较了解当地政策,更加能保障公司的财务安全。
2、公司资质:一般代理记账公司都会有代理记账资格证等相关证书,当然营业执照是必须的,没有这些基本证书,那这个代理记账公司不可信。
3、公司规模:注册公司行业税太深了,很多公司都是低价吸引用户,所以我的建议是去公司看看,实地考察下,看下公司实力,包括办公场所,公司规模,财务人员工作历史等等。
4、口碑:要是有人推荐就更好了,没人推荐可以看下该公司在网上的评论,这个参考性不大,可以作为一个基本因素。
5、服务内容与质量:签订合同的内容,后期的服务等,要在合同中罗列清楚。
小规模代理记账要提供什么资料?怎么收费?上述就是相关的介绍,在当前社会不断地发展中,市场上可以选择的代理记账公司数量都变得越来越多,同时不同的代理价记账公司都有着很多不同的收费报价方式,具体明细还得与代理记账机构详细沟通了解。