如果与代理记账公司交接企业的财务工作,你需要交接什么物品和资料,哪些事项还需要特别注意呢?
小吴最近应聘到正林食品公司做会计,之前的账务处理,正林食品公司都是委托代理记账公司处理的,现在要交接工作,需要交接哪些资料,还需要注意什么事项呢?
第一:资料方面
1、报税系统登录的账户和密码,使用的财务软件的账户密码,开票系统软件的登录账号和密码。
2、电子版账套和纸质版的凭证、账薄,进行账账核对和账证核对。
3、企业税种的核定表、税控盘、月度或季度的财务报表,税务专管员的联系电话等所有与税务相关的资料。
4、发票专用章、发票领购本、剩余空白发票、作废的发票,税控盘系统维护人员的联系电话。
5、营业执照、公司章程、银行对账单。
第二:注意的事项
1.检查记账凭证是否都附有原始凭证;
2.跳着抽查几个月的纳税申报表和账,看收入和税是否吻合;
3、银行余额是否与银行对账单账实相符,其他科目余额有没有异常;
4、到税务局变更购票员信息,办税人信息。
5、工商年报是否完成,交接清楚报税的期间,比如说8月份所有的税种申报完毕等。
6、是否有待办理或者正在办理的事项,办理的截至时间,相关人员的联系方式,办理的进度等都要列一个明确的清单。
总之,交接时的态度要友好和谐,尽量把所有交给代理记账公司的资料都追要回来。
5.做好交接清单,所有交接项目都检查打钩签名盖章,明确责任分割。交接清单上必须有代理本企业记账报税的会计姓名,身份证信息等。
如果代理记账公司没有做账,只是报税,就交接之前公司交给他们的所有证件或者复印件,具体的票据和纳税申报表。